En IIUG, nos tomamos en serio la privacidad en la red y respetamos las preocupaciones de nuestra comunidad de usuarios. En esta política (la “Política de privacidad”) describimos nuestras prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos a través de los sitios * .iiug.org (colectivamente, el “Sitio”), para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre cómo comparte su información cuando visite o use el sitio, así como sus derechos para determinar qué hacemos con la información que recopilamos o tenemos sobre usted.
IIUG recopila y almacena datos personales de sus miembros para
- Realizar tareas generales relacionadas con la membresía, como mantener actualizada nuestra base de datos de membresía, registrar el estado de la membresía, proporcionar información a los miembros sobre su estado de membresía y realizar eventos.
- Tareas relacionadas con noticias, como enviar correos electrónicos a Insider, validación de miembros que pueden votar en las eleciones y otras noticias a los miembros
- Archivo de datos históricos de IIUG
¿Cuáles son los datos que recopilamos y almacenamos?
- IIUG solo almacena datos que usted nos comunica personalmente. Éstos incluyen:
- Datos de identidad personal: apellido, nombre, código de usuario, número de membresía, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico
Datos profesionales: título y organización.
¿Cómo se recopilan estos datos?
IIUG solo almacena datos que usted nos comunica personalmente a través de los formularios web en el sitio web de IIUG, o comunicados a la Junta Directiva de IIUG por otros medios y es relevante para completar o corregir el conjunto de datos de un miembro de IIUG. En el último caso, el miembro delegado de la junta ingresa los datos directamente en la base de datos.
¿Cuándo y por qué se utilizan sus datos personales?
- Cuando el uso de sus datos es necesario para proporcionarle un servicio relacionado con IIUG, como enviarle un boletín informativo u otra información relevante sobre Informix o IIUG.
- Cuando el uso de sus datos es necesario para proporcionar una función de IIUG, como elecciones para la Junta de directores.
- Cuando nos das permiso para hacerlo. Cualquier otro caso en el que deseamos transmitir sus datos a otras partes estará sujeto a su consentimiento previo explícito.
¿Cómo se manejan y protegen sus datos personales?
Sus datos nunca serán transferidos a otras empresas con fines comerciales.
Nuestra base de datos está protegida contra el acceso, uso, pérdida o publicación no autorizados mediante medidas técnicas y organizativas que se revisan y actualizan periódicamente.
El acceso a la base de datos está restringido solo a aquellas personas que tienen la necesidad de hacerlo (la parte de la Junta los directores) y su acceso está protegido con contraseña. En caso de que el personal técnico (relacionado con el sitio web) necesite acceder a la base de datos, para procedimientos de mantenimiento o reparación, se les pedirá que firmen un acuerdo de confidencialidad.
La base de datos de miembros está alojada en un servidor protegido (centro de datos) y se realizan copias de seguridad periódicas.
¿Cuánto tiempo se guardan sus datos personales?
Conservamos sus datos personales durante el tiempo que tenga una membresía IIUG. Si desea que eliminemos su cuenta de membresía y sus datos personales por completo, contáctenos en EMAIL@iiug.org y eliminaremos todos los datos personales, así como su cuenta de membresía. Sin embargo, tenga en cuenta que, en ciertos casos, las obligaciones legales o reglamentarias pueden evitar que IIUG elimine por completo sus datos personales.
Sus derechos en relación con sus datos personales:
- Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted. Puede hacerlo a través de su página personal de membresía IIUG en el sitio web IIUG o, alternativamente, solicitarlo a través de webmaster@iiug.org.
- Derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted que son inexactos o incompletos. Puede hacerlo usted mismo a través de su página personal de membresía de IIUG en el sitio web de IIUG o, alternativamente, solicitarla a través de webmaster@iiug.org.
- Derecho a ser olvidado: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que tenemos sobre usted se borren de nuestros registros. Póngase en contacto con webmaster@iiug.org y eliminaremos todos los datos personales adjuntos a su membresía. Sin embargo, tenga en cuenta que, en ciertos casos, las obligaciones legales o reglamentarias pueden evitar que IIUG elimine por completo sus datos personales.
- Derecho de portabilidad: tiene derecho a que los datos que tenemos sobre usted sean transferidos a otra organización. Puede solicitar esto a través de webmaster@iiug.org.
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Cambios a esta Política de privacidad:
Podemos cambiar esta política de privacidad de vez en cuando. Publicaremos cualquier modificación en esta página y, si son significativas, le enviaremos un aviso más destacado, que se le enviará por correo electrónico en un Insider.
También guardaremos versiones anteriores de esta política de privacidad en un archivo para su revisión. Envíenos un correo electrónico si desea consultar versiones anteriores.
Le recomendamos que revise nuestra política de privacidad regularmente para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y lo que puede hacer para ayudar a proteger su seguridad. Al continuar siendo miembro de IIUG, usted acepta implícitamente esta política de privacidad con respecto a sus datos personales. Si no está de acuerdo con cualquier cambio en esta política de privacidad, deberá dejar de ser miembro de IIUG y desactivar su membresía de IIUG, como se describe anteriormente.
Detalles del oficial de protección de datos
Póngase en contacto con el presidente de IIUG para cualquier pregunta o comentario en president@iiug.org.
Política de privacidad y cumplimiento de IIUG
IIUG toma muy en serio la privacidad y la protección de datos de sus miembros. Hemos tomado las medidas necesarias para cumplir plenamente con estas regulaciones. Puede descargar nuestra Política de privacidad, que describe formalmente los datos que se almacenan para cada miembro de IIUG, cuál es nuestra política para distribuir estos datos y a quién, cuáles son sus derechos en cuanto al almacenamiento y uso de sus datos personales por parte de IIUG y cómo puede modificar sus datos, ya sea usted mismo o a través de la Junta IIUG.